(趣旨)

第1条　この管理規程は、上下水道局における電子署名並びに電子署名を付するに当たり使用する鍵情報等の管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この管理規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(電子署名の職署名)

第3条　電子文書を施行するために必要な電子署名の職署名は、管理者署名とする。

(電子署名)

第4条　電子署名は、組織認証局が発行する鍵情報等を使用して付するものとする。

(電子署名カード)

第5条　電子署名カードの交付を受けようとするときは、別表右欄に掲げる鍵情報等管理者が総務課長の承認を得て、電子署名カード用のICカードを添えて書面により申請しなければならない。電子署名カードを更新しようとするときも、同様とする。

(鍵情報等の管理)

第6条　鍵情報等管理者は、別表の左欄に掲げる職署名の区分に応じ、同表の右欄に定める者をもって充てる。

(電子署名の実施)

第7条　電子署名を付そうとする者は、当該電子署名を付そうとする電子文書に決裁済文書又は証拠書類を添えて、文書取扱主任者の審査を受けなければならない。

(職務代理等の場合の電子署名)

第8条　別表左欄に掲げる職署名の職にある者に事故がある場合又は欠けた場合であって、上下水道部長その他の職員がその職務を代理するときに使用する電子署名カードは、職務を代理される者の電子署名カードとする。

(電子署名カードの廃止)

第9条　鍵情報等管理者は、電子署名カードを廃止しようとするときは、総務課長の承認を得て、保管していた電子署名カードを添えて書面により申請しなければならない。

(委任)

第10条　この管理規程の施行に関し必要な事項は、総務課長が別に定める。