(趣旨)

第1条　この規則は、市長が行政手続法(平成5年法律第88号。以下「法」という。)第3章第2節及び岡崎市行政手続条例(平成9年岡崎市条例第3号。以下「条例」という。)第3章第2節の定めるところにより行う聴聞の手続に関し必要な事項を定めるものとする。

第2条　削除

(聴聞の期日又は場所の変更)

第3条　市長が法第15条第1項の通知(同条第3項の規定による通知を含む。)又は条例第15条第1項の通知(同条第3項の規定による通知を含む。)をした場合において、当事者は、やむを得ない理由があるときは、市長に対し、聴聞の期日又は場所の変更を申し出ることができる。

(代理人の選任及び解任の手続)

第4条　当事者又は参加人は、聴聞に代理人を出頭させようとするときは、当該代理人に対して聴聞に関する一切の手続をすることを委任する旨を明示した書面を市長に提出しなければならない。

(関係人の参加許可の手続)

第5条　法第17条第1項又は条例第17条第1項の規定による許可の申請については、関係人は、聴聞の期日の5日前までに、聴聞の件名並びに氏名、住所及び当該聴聞に係る不利益処分につき利害関係を有することの疎明を記載した書面を主宰者に提出してこれを行うものとする。

(文書等の閲覧の手続)

第6条　法第18条第1項又は条例第18条第1項の規定による閲覧の求めについては、当事者又は当該不利益処分がされた場合に自己の利益が害されることとなる参加人(以下この条及び第13条において「当事者等」という。)は、その氏名、住所及び閲覧をしようとする資料の標目を記載した書面を市長に提出してこれを行うものとする。ただし、聴聞の期日における審理の進行に応じて必要となった場合の閲覧については、口頭で求めれば足りる。

(主宰者の指名の手続)

第7条　法第19条第1項又は条例第19条第1項の規定による主宰者の指名は、聴聞の通知の時までに行うものとする。

(補佐人の出頭許可の手続)

第8条　法第20条第3項又は条例第20条第3項の規定による許可の申請については、当事者又は参加人は、聴聞の期日の5日前までに、聴聞の件名並びに補佐人の氏名、住所、当事者又は参加人との関係及び補佐する事項を記載した書面を主宰者に提出してこれを行うものとする。ただし、法第22条第2項(法第25条後段において準用する場合を含む。)又は条例第22条第2項(条例第25条後段において準用する場合を含む。)の規定により通知された聴聞の期日に出頭させようとする補佐人であって既に受けた許可に係る事項につき補佐するものについては、当該聴聞の期日までに口頭で求めれば足りる。

(聴聞の期日における陳述の制限及び秩序維持)

第9条　主宰者は、聴聞の期日に出頭した者が当該聴聞に係る事案の範囲を超えて陳述するとき、その他議事を整理するためにやむを得ないと認めるときは、その者に対し、その陳述を制限することができる。

(聴聞の期日における審理の公開)

第10条　市長は、法第20条第6項又は条例第20条第6項の規定により聴聞の期日における審理の公開を相当と認めたときは、聴聞の期日及び場所を告示するものとする。この場合において、当事者及び参加人に対し、速やかに、その旨を通知するものとする。

(陳述書の提出の方法等)

第11条　法第21条第1項又は条例第21条第1項の規定による陳述書の提出は、聴聞の件名並びに提出する者の氏名、住所及び当該聴聞に係る不利益処分の原因となる事実その他当該事案の内容についての意見を記載した書面により行うものとする。

(聴聞調書の記載事項等)

第12条　法第24条第1項又は条例第24条第1項に規定する調書には、次に掲げる事項(聴聞の期日における審理が行われなかった場合においては、第4号、第6号及び第7号に掲げる事項を除く。)を記載し、主宰者がこれに記名しなければならない。

(報告書の記載事項等)

第13条　法第24条第3項又は条例第24条第3項に規定する報告書には、次に掲げる事項を記載し、主宰者がこれに記名しなければならない。

(聴聞調書及び報告書の閲覧の手続)

第14条　法第24条第4項又は条例第24条第4項の規定による閲覧の求めについては、当事者又は参加人は、その氏名、住所及び閲覧をしようとする第12条の調書又は前条の報告書の件名を記載した書面を、聴聞の終結前にあっては聴聞の主宰者に、聴聞の終結後にあっては市長に提出してこれを行うものとする。

(委任)

第15条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関し必要な事項及び聴聞手続に関する事務に必要な書類の様式は、当該事務を所管する部長が定める。